Valcom Event au cœur du rassemblement des Scouts Unitaires de France

La réussite d’un événement de grande ampleur repose sur une coordination sans faille et une technique capable de tenir la distance. Récemment, Valcom Event a pris la route de Beaune pour accompagner les Scouts Unitaires de France (SUF) durant trois jours intenses de célébration et de partage.

Retour sur une mission où l'expertise de terrain et la réactivité ont été les clés du succès.

Le défi : La mobilité et la gestion multi-sites

Accompagner un mouvement comme les SUF demande une adaptabilité hors pair. Le défi majeur de cette mission a été la gestion simultanée de deux lieux distincts.

Il a fallu doubler de vigilance et d'organisation pour assurer une qualité de service identique sur chaque point d'intervention.

L'objectif était d'offrir une clarté de message absolue, que ce soit pour les moments de rassemblement général ou pour les activités plus localisées, tout en maintenant une cohérence technique globale.

Nos missions sur ce projet :

• Déploiement bi-site : Installation et configuration de systèmes son haute performance sur deux lieux géographiques différents, gérés de front par nos équipes.

• Pilotage Live & Régie mobile : Gestion technique en temps réel durant trois jours, avec une alternance fluide entre les différentes scènes et prises de parole.

• Optimisation acoustique continue : Réalisation de tests et d'ajustements constants pour maintenir un rendu sonore puissant malgré les contraintes de l'extérieur et la distance entre les sites.

• Engagement terrain & Agilité : Une présence non-stop et une capacité d'adaptation immédiate pour répondre aux imprévus d'un grand rassemblement en plein air.

Pourquoi l'agilité technique est-elle cruciale pour vos événements multi-sites ?

Pour des rassemblements complexes comme ceux des Scouts Unitaires de France, la logistique audiovisuelle doit être pensée comme un réseau agile :

1. La synchronisation des équipes : Gérer deux lieux demande une communication parfaite entre les techniciens pour garantir que le standard de qualité Valcom soit respecté partout, en même temps.

2. L'adaptation au terrain : Passer d'une configuration de conférence à un dispositif de plein air demande un matériel polyvalent et une connaissance pointue des réglages de fréquence.

3. La continuité du service : Le "direct" n'autorise aucune erreur. Le déploiement de solutions de secours et de redondance assure que l'événement ne s'arrête jamais.

"La technique sur le terrain, c'est l'art d'allier la précision chirurgicale à l'esprit d'équipe pour que le message porte plus loin, peu importe la configuration des lieux."

Une collaboration basée sur l'engagement

Accompagner les Scouts Unitaires de France, c’est parler une langue commune : celle du dévouement et du travail bien fait. Ce projet à Beaune a été une véritable démonstration de ce qui fait la force de Valcom : une présence humaine forte alliée à une capacité d'adaptation technique permanente.

La conclusion ?

Un service impeccable sur chaque site, une coordination fluide avec les organisateurs et une atmosphère mémorable durant 72 heures. Un immense merci aux SUF pour leur accueil fraternel et leur confiance renouvelée.

Besoin d'un partenaire capable de piloter votre événement sur plusieurs sites simultanément ?

L'événement comme si vous y étiez :